การทำงานกับตาราง

การสร้างตารางในโปรแกรม Word 2010 เพื่อใช้รายงานข้อมูล หรือเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารมีวิธีการทำง่าย ๆ ดังนี้

1.       ไปที่แท็บ แทรก > ตาราง > แทรกตาราง ดังภาพ

2.       หน้าต่าง การแทรกตาราง จะเกิดขึ้น เพื่อให้กำหนดจำนวนคอลัมน์ จำนวนแถว แล้วคลิก
ตกลง ดังภาพ

3.       สมมติว่า กำหนดจำนวนคอลัมน์เป็น 5 คอลัมน์ และ จำนวนแถวเป็น 5 แถว จะได้ดังภาพ

4.       จะสังเกตได้ว่า คอลัมน์จะเป็นแนวตั้ง และแถวจะเป็น แนวนอน

การสร้างตารางเพื่อนำเสนอข้อมูลต่าง ๆ เพื่อความเข้าใจและสะดวก ง่ายต่อการดูข้อมูล ข้อมูลจึง
ถูกบรรจุลงตาราง ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1.       เมื่อได้ตาราง จำนวนคอลัมน์เป็น 5 คอลัมน์ และ จำนวนแถวเป็น 5 แถว ดังภาพ

2.       ตั้งเคอร์เซอร์ในคอลัมน์ และแถวที่ต้องการและพิมพ์ข้อมูลลงตาราง

 ดังภาพ

เราสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้ โดยมีวิธีการดังนี้

1.       ตารางที่เรากรอกข้อมูลไปแล้ว แต่ขนาดความกว้างของคอลัมน์ไม่พอดีกับข้อมูล สามารถปรับได้ โดยวางเคอร์เซอร์ที่เส้นตาราง เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศร 2 ทาง ดังภาพ

2.       ต่อจากนั้น ให้ยืดหดตารางได้ตามต้องการ ดังภาพ

3.       อีกวิธีการหนึ่ง คือ คลิกที่ตารางให้เกิดแถบสีเลือก และไปที่ เครื่องมือตาราง > เค้าโครง > เลือกปรับขนาดตาราง โดยเลือกจะปรับเนื้อหาพอดีอัตโนมัติ ปรับหน้าต่างพอดีอัตโนมัติ หรือจะปรับความกว้างคอลัมน์คงที่ ดังภาพ

4.       นอกจากนั้น ยังสามารถปรับความสูงแถวของตารางได้ ดังภาพ

ในการทำงานกับตาราง ในบางครั้งเมื่อเรากำหนดหรือสร้างตารางไปแล้ว แต่มีข้อมูลเพิ่มเติมมาทีหลัง เราสามารถเพิ่มแถวและคอลัมน์ได้ โดยมีวิธีการดังนี้

1.       เมื่อได้ตารางที่จัดแล้วตามต้องการ และถ้าต้องการเพิ่มแถว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ท้ายของแถวสุดท้าย แล้วenter แถวจะถูกเพิ่มตามต้องการ หรือเพิ่มแทรกระหว่างแถวก็วางเคอร์เซอร์ไว้ท้ายของแถวที่ต้องการจะเพิ่ม แล้ว enter ดังภาพ

2.       อีกวิธีหนึ่ง ให้คลิกเมาส์ตั้งเคอร์เซอร์ที่ช่องว่างแถวบนสุด > เครื่องมือตาราง > เค้าโครง > แทรกด้านบน ดังภาพ

 จะได้แถวบนเพื่อที่จะพิมพ์หัวตาราง ตามต้องการ

3.       แต่ถ้าต้องการจะเพิ่มคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ตำแหน่ง กับเบอร์โทรศัพท์ ให้คลิกตั้งเคอร์เซอร์ที่ช่องตำแหน่ง >เครื่องมือตาราง > เค้าโครง > แทรกด้านขวา ดังภาพ

4.       จะได้คอลัมน์เพิ่มขึ้นมาระหว่าง คอลัมน์ตำแหน่ง กับ เบอร์โทรศัพท์ ดังภาพ

5.       มีวิธีการเพิ่มคอลัมน์อีกวิธีหนึ่ง ก็เช่นเดียวกัน ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ที่ต้องการจะแทรก แล้วเลือกแทรกคอลัมน์ซึ่งสามารถแทรกได้ทั้งทางซ้ายและทางขวา สำหรับตัวอย่างต่อไปนี้ จะแทรกคอลัมน์ทางขวา ดังภาพ

6.       จะได้คอลัมน์เพิ่มขึ้นทางขวา อีก 1 คอลัมน์ ดังภาพ

ศึกษาการสร้างตารางได้จากวิดีโอนี้ค่ะ 

v

v

v